W dniu 26 września 2022 r. na Uniwersytecie Jagielloński zorganizowano spotkanie szkoleniowe poświęcone wprowadzeniu polityki OTM-R zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 kwietnia 2022 roku w sprawie: Polityki Otwartej, Transparentnej i Merytorycznej Rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. W spotkaniu wzięli udział Przewodniczący Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych, członkowie Komisji Konkursowych oraz osoby wspierające proces rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. Szkolenie zostało podzielone na 3 moduły.
Szkolenie rozpoczął prof. dr hab. Piotr Jedynak Prorektor UJ ds. polityki kadrowej i finansowej, powitaniem uczestników. Dalszą część spotkania prowadziły mgr Kinga Nastałek-Fałowska Radca Prawny z Zespołu Radców Prawnych oraz mgr Edyta Serwatka i mgr Bożena Stanio z Działu ds. rozwoju szkolen i rozwoju pracowników. W spotkaniu uczestniczyło ponad 40 osób.
W pierwszej części dotyczącej wprowadzenia do polityki OTM-R, zostały przedstawione kluczowe daty oraz działania wynikające z przyznania wyróżnienia HRS4R dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. W krótkim przypominającym omówieniu przedstawiono główne dokumenty – Europejską Kartę Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, opracowane przez Komisję Europejską, zawierające wytyczne i zasady postępowania, dla instytucji wyróżnionych logiem HR. Zaprezentowano i omówiono zasady zawarte w polityce OTM-R.
Druga część została poświęcona procesowi rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. Zaprezentowano nowe wzory ogłoszeń konkursowych - informacji o konkursie, zaktualizowane o wytyczne polityki OTM-R. Pani Mecenas Kinga Nastalek-Fałowska poprowadziła uczestników spotkania przez proces konkursowy krok po kroku prezentując zmiany i zasady powiązane z wdrożeniem polityki OTM-R. Przedstawiono ścieżkę procesu konkursowego uwzględniającą konkursy do projektów, podkreślono najistotniejsze terminy w procesie oraz miejsca publikacji ogłoszeń konkursowych. Na szczególną uwagę zasługiwały dwa zagadnienia: procedura odwoławcza oraz część dotycząca informacji zwrotnej w nawiązaniu do „…efektywnej/ rzetelnej komunikacji z kandydatem” wg zasad polityki OTM-R.
W ostatniej części szkolenia przedstawiono uczestnikom aspekty związane z dokumentowaniem procesu rekrutacji oraz monitorowaniem jakości przebiegu procesu konkursowego. Zaprezentowano opracowane na potrzeby jednostek propozycje protokołów z posiedzeń Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych wraz z formularzem odwołania dla kandydata.
Ostatni moduł szkolenia przeznaczono na sesję pytań i odpowiedzi.
Poniżej prezentujemy materiał w postaci prezentacji ze szkolenia.
Szkolenie dla osób zaangazowanych w proces rekrutacji wg polityki OTM-R