Dokument Polityka Otwartej, Transparentnej i Merytorycznej Rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim stworzono w wyniku współpracy i wspólnych konsultacji członków Zespołu HRS4R, społeczności akademickiej uniwersytetu oraz związków zawodowych.  Dzięki zaangażowaniu wielu osób jeden z głównych filarów Europejskiej Karty Naukowca został wprowadzony na podstawie Zarządzenia nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 kwietnia 2022 r. Polityka OTMR jest gwarancją równych szans dla wszystkich kandydatów oraz wspiera rozwój ich karier zawodowych. Jest również narzędziem, dzięki któremu Uniwersytet Jagielloński prowadzi prorozwojową politykę kadrową, której celem jest pozyskanie wybitnych naukowców zarówno z kraju, jak i z zagranicy.

Lista kontrolna OTM-R - wytyczne w procesie konkursowym

W dniu 26 września 2022 r. na Uniwersytecie Jagielloński zorganizowano spotkanie szkoleniowe poświęcone wprowadzeniu polityki OTM-R zgodnie z Zarządzeniem nr 61 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 kwietnia 2022 roku w sprawie: Polityki Otwartej, Transparentnej i Merytorycznej Rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. W spotkaniu wzięli udział Przewodniczący Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych, członkowie Komisji Konkursowych oraz osoby wspierające proces rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. Szkolenie zostało podzielone na 3 moduły.

Szkolenie rozpoczął prof. dr hab. Piotr Jedynak Prorektor UJ ds. polityki kadrowej i finansowej, powitaniem uczestników.  Dalszą część spotkania prowadziły mgr Kinga Nastałek-Fałowska Radca Prawny z Zespołu Radców Prawnych oraz mgr Edyta Serwatka i mgr Bożena Stanio z Działu ds. rozwoju szkolen i rozwoju pracowników. W spotkaniu uczestniczyło ponad 40 osób.

W pierwszej części dotyczącej wprowadzenia do polityki OTM-R, zostały przedstawione kluczowe daty oraz działania wynikające z przyznania wyróżnienia HRS4R dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. W krótkim przypominającym omówieniu przedstawiono główne dokumenty – Europejską Kartę Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, opracowane przez Komisję Europejską, zawierające wytyczne i zasady postępowania, dla instytucji wyróżnionych logiem HR. Zaprezentowano i omówiono zasady zawarte w polityce OTM-R.

Druga część została poświęcona procesowi rekrutacji na Uniwersytecie Jagiellońskim. Zaprezentowano nowe wzory ogłoszeń konkursowych  -  informacji o konkursie, zaktualizowane o wytyczne polityki OTM-R. Pani Mecenas Kinga Nastalek-Fałowska poprowadziła uczestników spotkania przez proces konkursowy krok po kroku prezentując zmiany i zasady powiązane z wdrożeniem polityki OTM-R. Przedstawiono ścieżkę procesu konkursowego uwzględniającą konkursy do projektów, podkreślono najistotniejsze terminy w procesie oraz miejsca publikacji ogłoszeń konkursowych. Na szczególną uwagę zasługiwały dwa zagadnienia: procedura odwoławcza oraz część dotycząca informacji zwrotnej w nawiązaniu do „…efektywnej/ rzetelnej komunikacji z kandydatem” wg zasad polityki OTM-R.

W ostatniej części szkolenia przedstawiono uczestnikom aspekty związane z dokumentowaniem procesu rekrutacji oraz monitorowaniem jakości przebiegu procesu konkursowego. Zaprezentowano opracowane na potrzeby jednostek propozycje protokołów z posiedzeń Komisji konkursowych i Komisji odwoławczych wraz z formularzem odwołania dla kandydata.

Ostatni moduł szkolenia przeznaczono na sesję pytań i odpowiedzi.

Poniżej prezentujemy materiał w postaci prezentacji ze szkolenia.

Szkolenie dla osób zaangazowanych w proces rekrutacji wg polityki OTM-R